Si occupa di:
– Assistere gli organi del Comune (Sindaco, Giunta, Consiglio Comunale). Provvedere a completare, numerare, mettere all’indice e trasmettere agli uffici competenti le deliberazioni di Giunta Comunale e di Consiglio Comunale, nonché numerare ed elencare nel registro generale tutte le determinazioni dei Responsabili di Area.
– Predisporre per la pubblicazione all’Albo Pretorio delle delibere e determine.
– Rilasciare copia degli atti, facendo richiesta scritta su apposito modulo di accesso agli atti.
– Predisporre i contratti cimiteriali, repertoriare tutti i contratti di appalto trasmessi dagli uffici competenti, e inviarli alla registrazione.
– Fissare gli appuntamenti con il Sindaco, gli Assessori e il Segretario Generale.
– Svolgere il servizio di segreteria del Difensore Civico.
– Fissare gli appuntamenti in merito alle richieste di consulenza legale a favore dei cittadini.